Sugestões

FAÇA DAS REUNIÕES DE PAIS UM SUCESSO

Aproximar os pais da escola é, sem dúvida, uma das principais saídas para enfrentar os desafios a que estamos expostos na área educacional.

Realizar uma reunião de pais tem como principal objetivo beneficiar o aluno, a família, o professor e a escola.

Algumas situações ocorridas nessas reuniões, avaliadas com a equipe da escola, proporcionaram reflexão de como agir quando um participante pode colocar tudo a perder do que havíamos

planejado. Algumas dicas que favorecem o desenvolvimento de reuniões de pais bem-sucedidas:

• Estabeleça as características do grupo de pais (faixa etária, formação, nível socioeconômico...).

• Faça um levantamento dos temas importantes para serem abordados na reunião. É uma ótima oportunidade para convidar os pais para a escolha. Prepare-se, pois você irá crescer muito com isso!

• Seja claro quanto ao objetivo, porque a clareza é o que os pais levarão consigo. O que eu quero transmitir? Está claro para mim? Os pais não esperam discussões teóricas sobre o tema.

• Elabore uma pauta e lembre-se da lista de presença.

• Planeje os detalhes aparentemente simples, mas que fazem a diferença, como local, arrumação das carteiras e como será apresentado o tema, para que a reunião ocorra com

tranquilidade. Poderá ser utilizada uma dramatização, música, texto, dinâmica ou qualquer estratégia que lhe traga segurança.

• Convite, circular ou convocação? O que é mais prazeroso receber, um convite ou uma convocação? Elabore um convite com palavras suaves, esclarecedoras, colocando todos os dados necessários como horários de início e término, local, quem conduzirá a reunião, qual tema será desenvolvido. Solicite a confirmação da participação na reunião.

Especialize-se no que faz, a ponto de conhecer mais do que qualquer outra pessoa.

Tenha sempre em mente o ideal, e no dia a dia realize, aproximando-se cada vez mais do ideal. Assim você atingirá o sucesso.

NOVE PASSOS PARA UMA REUNIÃO DE PAIS COM SUCESSO:

1. Conheça as características do grupo de pais que irá atender na reunião.

2. Pense no tema que irá abordar. Faça com boa vontade e prazer.

3. Estabeleça objetivos com clareza. Esteja sempre focado na busca de soluções.

4. Elabore a pauta.

5. Planeje a reunião com antecedência.

6. Elabore um convite prazeroso. Busque excelência sempre.

7. Desenvolva o tema de forma envolvente, visualizando detalhadamente como se tudo

já estivesse acontecendo (como começar, o que preparar etc.). Siga o horário.

8. Comunique-se com clareza. Seja transparente e natural.

9. Avalie a reunião de pais. Aperfeiçoe o que é necessário.

Finalizando

Crie condições favoráveis para que os pais retornem. Quando saem satisfeitos, são os que melhor fazem a divulgação da reunião.

Fonte: 

GALLUZZI, Carmem Silvia Penha Galluzzi. Propostas para reunião de pais. São Paulo: Edicon, 2005, páginas 15 e 16 / 107 e 108.